システム化って便利?

こんにちは。
アピールの佐々木です。

デザインやWEBを制作する属に「くりえいたー」と言われる仕事をしているので
つい世の中に「パソコン強いんでしょう?」「難しいこともできるんでしょう?」
とみられることが多いのですが、そんなことはなく。。。
機械音痴はどこにでもいます。

アピールメンバーだと
佐々木・・・Lv30 尾崎・・・Lv50 中園・・・Lv9 小山・・・Lv30 金髙・・・Lv30
※あくまでパソコンに強い・弱いなので制作とは関係ありません。あしからず!

現在、アピールでは業務管理のほとんどをサイボウズというのでクラウド管理しているのですが、
これ、システム的にはとっても便利!
日報、スケジュール、工数管理、連絡、売上管理、などなど
殆どのことが1カ所で済ませられえて、しかも場所を問わない!
魅力の塊ですね。

無題

ただ、便利な機能だからすぐに使いこなせるかというとそんなことはなく。。。

Lv9慣れるまではうまくいかず、毎回チーン
無題

そんな、機械苦手だけれどシステムに慣れていくLv9の素子さんの奮闘記。

STEP1:まずはなれる(約4か月)
心境:メモ帳でいいじゃん。。。入力する時間がもったいないよ。。。ここどうやるんだったっけ!?。。。誰か入力しててくれない!?(必死)
・日報を毎日サイボウズで記入
・サイボウズに毎回向き合う「習慣のシステム化」を作っていく

STEP2:みんなで共有をする(約2か月)
この時の心境:苦手だけど、、、対応はしている、、、苦手だけど、、、記入漏れちょっとは減ってきた。。。で、ここどうやるんだったっけ!?(必死)
・スケジュールはサイボウズで確認するなど、それがないとできない世界を作る
・サイボウズに毎回向き合う「習慣のシステム化」を作っていく

STEP3:統計を取ってみてもらう(約4か月)
この時の心境:へー、こうなるんだ。大事なのは分かっているんだけどねぇ。。。で、ここどうやるんだったっけ!?(必死)
・みんなで統計をグラフ化などして見て、業務課題を確認し、結果も共有して達成感を感じる。
・サイボウズに毎回向き合う「習慣のシステム化」を作っていく

STEP4:ここで、工数管理や売り上げ管理を追加!(約3か月)
この時の心境:ふえたーーー!それ私もしなきゃいけないの..よね!?するけどさ!。。。で、ここどうやるんだったっけ!?(必死)
・みんなで統計をグラフ化などして見て、業務課題を確認し、結果も共有して達成感を感じる。
・サイボウズに毎回向き合う「習慣のシステム化」を作っていく

STEP5:(現在)
この時の心境:え?業務管理?そりゃサイボウズでしょ!。。。で、ここどうしたら楽だっけ!?(簡単な方法模索中)
・みんなで統計をグラフ化などして見て、業務課題を確認し、結果も共有して達成感を感じる。
・サイボウズに毎回向き合う「習慣のシステム化」を続けていく
・サイボウズに毎回向き合う「習慣のシステム化」を続けていく

無題
今ではだいぶ慣れてきて、会社で全員のクラウド化が成功しました。

新しいことを始めるときって、すっごく体力使うし、慣れるまでは大変だけれど
1つひとつを積み重ねると未来は明るい。そう感じます。

だって、去年と比べたら、残業時間が減りましたもん(´・ω・`)♪
お仕事こなす量は増えましたもん♪
全ては仲間が仲間の為に。今日も頑張る素子さんでした♪

無題

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